1、最好不要设置太多的线程数量，虽然很多群发软件最大可以达到1000个线程。除非您认为您的机子速度足够快、内存足够大、上网带宽足够宽！
2、有些群发软件具有XP显示界面，对于内存不大，处理速度教慢的机子，最好不要使用默认的XP界面，此界面的重画会占用一定的内存和计算机时间。请在“系统设置”中，将“使用XP界面”复选框的勾去掉。
3、尽量使用本机使用的DNS，而不要直接选用下拉列表中列出的选项。如果使用“自动获取”无法正常获得本机上网所用的DNS，请使用ipconfig /All 命令来看。此外，最好设置同时使用多个DNS，每个DNS的IP地址请用空格隔开。
4、最好填上本机域名，如果您的机子没有，那么最好模拟一个吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因为有的邮件服务器在接收邮件时，对于没有域名的服务器发出的邮件会拒收的。
5、对具有分组功能的群发软件（如极星），建立分组时，应该注意，建立的每个分组中包含的邮箱最好不要超过8000个，大于这个数字的分组，最好使用自动分割功能将它分割成多个分组。
6、应能够熟练掌握模板，它能为你节约不少时间。此外，如果您编辑的是HTML邮件或者在邮件中使用了“替换符号”的话，最好使用菜单中的“预览”功能看一下您发出邮件的效果。

为什么很多邮箱都不能发送？
比如在发送@163.com时，如果你填写的发件人邮箱（也就是你自己的邮箱）如果是某些知名邮箱的后缀（例如 @163.net,@sina.com等等我们常用的），就会发送失败，出现553的错误。这是为什么呢？因为@163.com邮件服务器比较特殊，会判断邮件是否真的从发件人邮件服务器发出的。例如，如果你填写的发件人邮箱是xxxx@263.net，它会根据你的邮件头中的IP来判断你这封邮件是不是真的来自263.net的邮件服务器，由于263.net邮件服务器是固定IP的，因此很容易发现IP和真正的邮件服务器是不符的，因此就会返回553错误，也就是认证错误！
　　那么该如何解决呢？？其实很容易，你只要在填写发件人邮箱时，不是我们常用的邮箱就可以了，例如随便填写一个xxxxx@iloveu.com之类的，就可以轻易混过关了。
在群发很多邮箱时如不能正常发出都可以采用以上方法！

软件提示：550服务器忙或邮箱地址错什么意?
群发时软件提示550英文原意是：550 Requested action not taken: mailbox unavailable
[E.g., mailbox not found, no access]
但有时群发的邮件地址是的确存在的也要出现这样的提示，这是您可以换一台电脑发送实验，如一台电脑可以发送，就说明还是设置有关！这时你不要用你的发件人信箱，而用一个模拟的aaaa@aaaaaaaa.com试验一下，一般就可顺利发送了。

群发时显示：错误代码553是什么意思？
错误代码553的错误英文原文是：
553 You are not authorized to send mail as <MAIL FROM xxxx@xxx.xxx>, authentication is required

为何经常出现软件提示：超时，对方SMTP服务没有响应
对于网络比较繁忙或者是使用低速设备上网的用户，请适当扩大默认的超时时间“60”秒。例如扩大到“120”秒、“180”秒或者更长，总之要根据个人情况摸索。

如何设置多个ＤＮＳ服务器地址？
在很多群发软件的ＤＮＳ服务器设置中，可以设置多个ＤＮＳ地址。只要在每个ＤＮＳ的ＩＰ地址之间用空格格开即可。设置多ＤＮＳ的好处是，一个不能用，会自动选择另一个来解析邮箱域名。这样可以最好的保证群发邮件的速度。

为何群发时大多都是对方smtp服务器返回错误代码？
如果一次群发数千封或更多邮件是发往同一个邮件服务器的，则有可能对方服务器有同一 IP限制。如果不是，则检查一下你填写的发件人的姓名和邮箱是否完整（能否骗过有效性检查）。此外，如果提示是对方SMTP的错误代码的，并不一定表示邮件没有发送成功，有可能发送到用户邮箱中了。有时虽然提示对方SMTP返回错误，但实际却收到了邮件。

不能群发出邮件，总提示“对方smtp无反应，错误0004”
首先可以肯定的是并非软件问题。
发生邮件发不出去的情况有多种，大体有：
１、网络繁忙所至
２、收件方的邮件服务器拒绝。例如：服务器定义了同时接受同一个地方传来的邮件最大数，如果超过，就可能拒绝接受。
３、有些收件方的邮件服务器有可能会在接受邮件时判断发件人邮件地址的有效性，例如：对于发件人邮件地址填写是　aaa　的，就拒绝，对于填写为　aaa@aaa.com的就可能接受。因此，请在发件人邮件地址一栏的填写上应尽量符合邮件地址的书写规则。
　　总之，影响的因素很多，如果一时发不出去，请尽量多试几回。

如何设置免SMTP群发软件的DNS？
如何知道目前使用的DNS地址呢，告诉你一个简单的办法。在Windows的开始菜单中，选择“运行...”，在打开一栏中输入“winipcfg”，按“确定”。这样，将得到一个“IP配置”的窗口，按右下脚的“详细信息”按钮，这样你就可以在上面的“DNS 服务器”一栏中得到DNS地址了。如果这种方法不行，还可以试一试在MS-DOS方式下输入以下命令：ipconfig /All（win2000下是：ipconfig /all),你将得到一个列表，其中DNS Server一项就是你要找的了。如果以上方法都无效，那么您可以直接拨打ISP服务提供商的电话咨询。

如何群发带图片的htm文件?
在邮件正文的HTML文档里插入要发送的图片绝对路径。例如：你的图片是http://www.mbsky.com/infoview/c:/photo/http://www.mbsky.com/infoview/a.jpg，那么你的HTML文档就必须写成<img src="http://www.mbsky.com/infoview/c:/photo/http://www.mbsky.com/infoview/a.jpg">而不能写成<img src="http://www.mbsky.com/infoview/a.jpg">，如写成后面的方式，就不能显示出图片了。